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新兴县人民政府关于印发新兴县档案馆收集档案范围实施细则的通知

发布时间:2017-03-22 00:00:00.0 来源:新兴县政府办公室 浏览次数:1315次字号:

新兴县人民政府关于印发

新兴县档案馆收集档案范围实施细则的通知

 

各镇人民政府、县府直属各单位:

《新兴县档案馆收集档案范围实施细则》已经县政府十六届五次常务会议研究通过,现将其印发给你们,请认真贯彻执行。执行中遇到的问题,请径向县档案局反映。

 

 

                 新兴县人民政府      

                                              2017217

 

                                                                                

新兴县档案馆收集档案范围实施细则

 

第一条  为了完整保存和有效利用党和国家的档案资源,根据《中华人民共和国档案法》及实施办法、《广东省档案条例》和国家档案局颁布实施的《各级各类档案馆收集档案范围的定》,结合我县实际,制定本实施细则。

第二条  县档案馆是地方综合性的国家档案馆,是永久保管全县各镇、县直机关、团体、企业事业单位档案资料的基地,是党和政府及社会各方面依法利用档案资料的中心。

第三条  县档案馆应按照档案法律法规的有关规定,开展档案接收工作,并做好档案进馆前的审查。

第四条  各镇、县直机关、团体、企业事业单位必须依法向县档案馆移交本单位履行职能活动中直接形成的具有永久或长期保存价值的档案。收集档案的范围包括:

(一)中华人民共和国成立后形成的下列档案:

1.县委、县人大及其常委会、县政府、县政协、县纪委和县人民法院、县人民检察院等机关及其所属临时性机构形成的档案;

2.各镇党委、政府形成的档案;

3.县直属各部、委、办、局、事业单位及属下单位形成的档案;

4.县总工会、团县委、县妇联等人民团体形成的档案;

5.撤销的县直属各部、委、办、局、事业单位及属下有关单位的档案;

6.新兴籍或曾长期在县辖区内活动的非新兴籍在各界具有重要影响的官员、专家、学者、社会贤达、体坛名宿及其他重要人物和被中共中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府、县委、县政府授予英雄、模范称号的人物在社会活动中形成的档案;

7.县直属的集团公司、总公司形成的档案。

(二)建国前中国共产党在我县的党组织和革命团体形成的革命历史档案。

(三)建国前历代政权在我县的各种机构形成的历史档案。

第五条  凡反映各镇、县直机关、团体、企业事业单位主要职能活动和基本历史面貌的各种门类和各种载体形态的下列档案,一律移交县档案馆。

(一)文书档案及电子文件档案

(二)在业务活动中形成的反映本县科技发展和专业特点专门档案,具体包括

    1.基建档案和重点工程、重大科研项目档案;

    2.纪检监察案件档案;

    3.组织、人事部门任免管理权范围内干部的死亡档案;

    4.财政部门的财务报告(预决算报表)档案;

    5.各类普查档案(如工业普查、农业普查、人口普查、地名普查等)

    6.勘界档案;

7.审计档案;

8.公证档案;

    9.环保档案(如环保规划、设计、监测、查处等活动形成的档案)

    10.婚姻登记档案;

    11.土地管理档案;

    12.林权登记档案;

    13.土地承包档案;

    14.工商登记档案(指具有典型意义的已关闭或破产企业的登记档案)

    15.反映全县自然地理、风光的档案(如地形、地貌、地质、山川、水文、气象、测绘、资源调查等);

    16.全县性各类专项活动形成的档案;

    17.县传统工业产品、土特产品、名优产品的档案

(三)具有反映新兴地方特色的地方名胜古迹、文化艺术、

工艺美术、民风民俗、体育竞赛、名优名牌产品、土特产产品等方面的档案;

(四)声像档案:

    1.党和国家、省主要领导人来我县视察、指导工作的题词、照片、底片、录音带、录像带、光盘等;

    2.外国元首、党政领袖、政府首脑等来我县参观访问时所形成的题词手迹、照片、录音带、录像带、光盘等;

    3.国际组织、国家和省在县召开的各种重要会议,县委、县人大及其常委会、县政府、县政协、县纪委召开的重大会议形成的录音带、录像带、照片、光盘等;

    4.县开展重大政治、经济、科技、文化活动及举行重大庆典、纪念活动、重大抢险救灾活动所形成的照片、录音带、录像带、光盘等;

    5.广播电视台录制的具有历史保存价值的录音带、录像带、光盘等;

    6.各镇、县直机关、团体、企业事业单位重要职能活动形成的录音带、录像带、照片、光盘等。

(五)实物档案:

1.县被国家、广东省、云浮市授予的国家级、省级、市级荣誉称号的证书、奖牌、奖状、奖旗等;

2.县领导和县有关部门在对外交往活动中接受的纪念品;

3.变更、撤销单位的印章、行政牌。

第六条 凡是向县档案馆移交的档案,移交单位必须保证档案质量,并应同时移交本单位编制的档案检索工具(包括案卷目录、卷内目录、全宗指南、电子储存介质等)以及对档案内容具有补充作用的有关资料。

第七条 在接收档案进馆时,县档案馆同时要收集与档案内容有关的史料。包括各镇、县直机关、团体、企业事业单位编印的各种文件汇编、资料汇编、简报、通讯、大事记、史志、年鉴、地图、手册、图片以及公开出版或内部发行的报刊、书籍、画报、回忆录、参考材料、会议特刊(专刊)、科技资料、科研成果汇编、产品目录、专业志、地方志和各种族谱、家谱等。

第八条  为保证进馆档案的完整和减少重复,县档案馆在接收有关单位档案时,必须遵循如下原则:

(一)凡列入县档案馆收集范围的单位相互发送的重要文件,除请示、批复和干部任免文件外,一般只由发文单位归档后进馆,收文单位的上述文件不予进馆;

(二)中共中央、省委、市委、县委的文件,由县委办公室归档进馆;国务院、省政府、市政府、县政府的文件,由县政府办公室归档进馆;全国人大及其常委会,省人大及其常委会的文件,市人大及其常委会,县人大及其常委会的文件由县人大常委会办公室归档进馆;全国政协、省政协、市政协、县政协的文件,由县政协办公室归档进馆;中央纪委、省纪委、市纪委、县纪委的文件,由纪委办公室归档进馆;上级其他党政领导机关、专业主管部门发给本级的文件,分别由本级相对应党政领导机关、专业主管部门归口归档进馆;其他单位保存的上述档案不予进馆。

第九条 列入县档案馆接收范围的档案,应当按规定时间向县档案馆移交:

    1.各镇、县直机关、团体、企业事业单位形成的文书档案和专门档案,一般自形成之日起满10年移交;声像档案、实物档案、电子档案等随文书档案一并移交。

2.经县档案馆和档案保管单位协商同意,档案可以提前移交进馆。

3.撤销单位的档案,由原单位或代管单位负责整理,经县档案馆派人检查验收后移交进馆。

第十条  下列非各镇、县直机关、团体、企业事业单位形成的有关档案,经协商同意,可参照实施细则的原则、方式移交或寄存县档案馆。包括:

(一)各民主党派机构形成的有关档案;

(二)垂直管理单位形成的有关档案;

(三)县具有代表性、典型性的企业以及特许行业的工商企业和退出市场的企业形成的有关档案;

(四)县行政区域内形成的对国家和社会具有长久保存价值的其他有关档案。

第十一条  在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人,由县人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励。

第十二条  对违反本实施细则的行为,依照《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《广东省档案条例》和省人民政府发布的《广东省档案违法行为处罚办法》的有关规定处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十三条 本实施细则由县档案局负责解释和组织实施

第十四条  本实施细则自发文之日起执行,有效期5年。 《新兴县档案馆收集档案范围实施细则》(新委办〔198621同时废止。

 

附件:新兴县档案馆接收档案单位名册

 

 

附件

新兴县档案馆接收档案单位名册

序号

 

1

县委办公室

文书、声像、实物、已故人员档案

 

2

县委组织部

文书、声像、实物、已故人员档案

 

3

县委宣传部

文书、声像、实物、已故人员档案

 

4

县委政法委员会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

5

县委统一战线工作部

文书、声像、实物、已故人员档案

 

6

县委县政府接待办公室

文书、声像、实物、已故人员档案

 

7

县委党校

文书、声像、实物、已故人员档案

 

8

   县委直属机关工作委员会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

9

县委老干部局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

10

县国家保密局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

11

县委机要局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

12

县信访局

文书、声像、实物、已故人员、信访档案

 

13

县委调查研究室

文书、声像、实物、已故人员档案

 

14

县档案局(馆)

文书、声像、实物、已故人员档案

 

15

县党史县志办公室

文书、声像、实物、已故人员档案

 

16

县机关事务管理

文书、声像、实物、已故人员档案

 

17

县机构编制委员会办公室

   文书、声像、实物、已故人员、事业单位登记档案

 

18

县人大常委会机关

文书、声像、实物、已故人员档案

 

19

县人民政府办公室

文书、声像、实物、已故人员档案

 

20

县发展和改革局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

21

县经济和信息化局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

22

县教育局

文书、声像、实物、已故人员、学籍档案

 

23

县公安局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

24

县民政局

文书、声像、实物、已故人员、勘界、婚姻登记档案

 

25

县司法局

文书、声像、实物、已故人员、公证档案

 

26

县财政局

文书、声像、实物、已故人员、财务报告档案

 

27

县人力资源和社会保障局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

28

县民族宗教事务局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

29

县市场监督管理局(县工商行政管理局、县质量技术监督局)

文书、声像、实物、已故人员、工商登记(已注销企业)档案

 

30

县国土资源局

文书、声像、实物、已故人员、土地管理档案

 

31

县环境保护局

文书、声像、实物、已故人员、环保档案

 

32

县城乡建设局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

33

县交通运输局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

34

县水务局

文书、声像、实物、已故人员水利档案

 

35

县农业局

文书、声像、实物、已故人员、土地承包登记档案

 

36

县文化广电新闻出版局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

37

县卫生和计划生育局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

38

县审计局

文书、声像、实物、已故人员、审计档案

 

39

县统计局

文书、声像、实物、已故人员、普查档案

 

40

县安全生产监督管理局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

41

县食品药品监督管理局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

42

县科学技术局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

43

县房产管理局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

44

县林业局

   文书、声像、实物、已故人员林权登记档案

 

45

县城乡规划局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

46

县旅游局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

47

县体育局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

48

县畜牧兽医渔业局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

49

县城市管理局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

50

   县人民政府经济发展研究室

文书、声像、实物、已故人员档案

 

51

县广播电视台

文书、声像、实物、已故人员档案

 

52

县人民防空办公室

文书、声像、实物、已故人员档案

 

53

县行政服务中心

文书、声像、实物、已故人员档案

 

54

县社会保险基金管理局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

55

县粮食储备管理中心

文书、声像、实物、已故人员档案

 

56

县土地储备中心

文书、声像、实物、已故人员档案

 

57

县市场物业管理中心

文书、声像、实物、已故人员档案

 

58

县供销合作社联合社

文书、声像、实物、已故人员档案

 

59

县二轻集体企业联社

文书、声像、实物、已故人员档案

 

60

   县农业机械化管理总站

   文书、声像、实物、已故人员档案

 

61

县农业推广总站

文书、声像、实物、已故人员档案

 

62

佛山顺德(云浮新成)产业转移工业园管理委员会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

63

县第一中学

文书、声像、实物、已故人员档案

 

64

县华侨中学

文书、声像、实物、已故人员档案

 

65

县惠能中学

文书、声像、实物、已故人员档案

 

66

县职业教育培训中心

文书、声像、实物、已故人员档案

 

67

县田家炳中学

文书、声像、实物、已故人员档案

 

68

县实验中学

文书、声像、实物、已故人员档案

 

69

县实验小学

文书、声像、实物、已故人员档案

 

70

县青少年妇女儿童中心

文书、声像、实物、已故人员档案

 

71

县人民医院

文书、声像、实物、已故人员档案

 

72

县中医院

文书、声像、实物、已故人员档案

 

73

县妇幼保健院

文书、声像、实物、已故人员档案

 

74

县疾病预防控制中心

文书、声像、实物、已故人员档案

 

75

县卫生监督所

文书、声像、实物、已故人员档案

 

76

县供水工程管理处

文书、声像、实物、已故人员档案

 

77

县共成水库管理处

文书、声像、实物、已故人员档案

 

78

县合河水库管理处

文书、声像、实物、已故人员档案

 

79

县北峰山水库管理处

文书、声像、实物、已故人员档案

 

80

国营新兴县岩头林场

文书、声像、实物、已故人员档案

 

81

县国有资产管理办公室

文书、声像、实物、已故人员档案

 

82

政协新兴县委员会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

83

县监察局

   文书、声像、实物、已故人员、纪检案件档案

 

84

新城镇

文书、声像、实物、已故人员档案

 

85

车岗镇

文书、声像、实物、已故人员档案

 

86

水台

文书、声像、实物、已故人员档案

 

87

稔村

文书、声像、实物、已故人员档案

 

88

东成

文书、声像、实物、已故人员档案

 

89

太平

文书、声像、实物、已故人员档案

 

90

里洞

文书、声像、实物、已故人员档案

 

91

六祖

文书、声像、实物、已故人员档案

 

92

大江

文书、声像、实物、已故人员档案

 

93

天堂

文书、声像、实物、已故人员档案

 

94

河头

文书、声像、实物、已故人员档案

 

95

簕竹

文书、声像、实物、已故人员档案

 

96

县公安局森林分局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

97

县国家税务局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

98

县地方税务局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

99

县公路局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

100

县烟草专卖局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

101

县气象局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

102

新兴供电局

文书、声像、实物、已故人员档案

 

103

县地方公路管理站

文书、声像、实物、已故人员档案

 

104

县人民法院

文书、声像、实物、已故人员档案

 

105

县人民检察院

文书、声像、实物、已故人员档案

 

106

县总工会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

107

   共青团新兴县委员会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

108

县妇女联合会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

109

县科学技术协会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

110

县残疾人联合会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

111

县工商业联合会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

112

县文学艺术界联合会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

113

县物资总公司

文书、声像、实物、已故人员档案

 

114

县商业集团公司

文书、声像、实物、已故人员档案

 

115

县汇兴公司

文书、声像、实物、已故人员档案

 

116

县汇通公司

文书、声像、实物已故人员档案

 

117

   广东禅文化创意产业园区管委会

文书、声像、实物、已故人员档案

 

       

 

 

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